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Portales de Empleo y el RGPD 2016/679 UE

A tenor de la aplicación directa del nuevo reglamento general de protección de datos personales desde el pasado 25 de Mayo de 2018, todas las entidades públicas y privadas tendrán que informar a los interesados cuando haya un tratamiento de datos personales.

 

En anteriores post ya explicamos que se entiende por Tratamiento de Datos Personales. Cuando nos inscribimos en una Oferta de trabajo en un portal de empleo, y a tenor del considerando 61 del RGPD (" Se debe facilitar a los interesados la información sobre el tratamiento de sus datos personales en el momento en que se obtengan de ellos o, si se obtienen de otra fuente, en un plazo razonable, dependiendo de las circunstancias del caso. Si los datos personales pueden ser comunicados legítimamente a otro destinatario, se debe informar al interesado en el momento en que se comunican al destinatario por primera vez. El responsable del tratamiento que proyecte tratar los datos para un fin que no sea aquel para el que se recogieron debe proporcionar al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y otra información necesaria. Cuando el origen de los datos personales no pueda facilitarse al interesado por haberse utilizado varias fuentes, debe facilitarse información general" ) y en concreto del artículo  14 (Información que deberá facilitarse cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado) de la norma europea.

 

¿Existe Obligación de Información por parte del Responsable / Encargado de Tratamiento? 

 

Analicemos la cuestión en profundidad, para ello tendremos que entender cómo funciona un Portal de Empleo e identificar a Responsables y Encargados de Tratamiento. No obstante, y de conformidad con el RGPD, la Obligación de Informar nace desde el momento en que se tiene acceso a los datos personales de los candidatos, por lo que tanto el Responsable como Encargado de Tratamiento deberán facilitar información sobre el tratamiento que se pretende llevar a cabo.

 

Una vez realizado este análisis, el cumplimiento normativo no se queda en un mero '' Copia y Pega '' de ciertas cláusulas en la Web sin duda va mucho más allá, con la normativa europea se pretende una aplicación práctica y certera que no sólo evitará multas sino que aportará a las empresas un alto grado de seguridad e imagen corporativa.


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